O'Work

Votre solution

d'automatisation d'envoi de factures de traitement automatisé des factures fournisseurs de bulletins de paie électronique de coffre - fort électronique de gestion des process métier de gestion à l'affaire

Nous simplifions la vie des comptables et des RH afin qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier et faire ce qu’ils aiment le plus.

O'Work c'est du bonheur

Grâce à des solutions évolutives et personnalisables

Pour les comptables

Dématérialisez vos factures clients

Réconciliez vos factures fournisseurs automatiquement

Automatisez la gestion de vos flux de documents

Signez et tracez électroniquement vos documents essentiels

Pour les RH

Distribuez vos bulletins de paie en quelques clics

Centralisez les informations avec le dossier numérique collaborateur/entreprise

Suivez et pilotez vos obligations employés

Sécurisez vos documents avec le coffre-fort numérique

Pour les métiers

Automatisez vos flux commerciaux

Digitalisez tous vos flux spécifiques

Vous en avez toujours rêvé

Vos journées sont bien remplies, vous n'avez pas de temps à perdre.

Automatisez le traitement de vos documents

Gagnez un temps considérable

Améliorez vos process de validation grâce aux workflows

Affranchissez-vous
du papier

Recherchez vos documents en deux clics

Améliorez le confort de travail de vos collaborateurs

Zoom sur les factures clients

O’Factures clients vous fait gagner du temps et sécurise l’envoi de vos factures. Cela est rendu possible grâce à la connexion avec votre outil de facturation et grâce à la transformation légale des factures au format électronique.

Des solutions pensées pour vous !

Les solutions innovantes et évolutives développées par O’Work ont une raison d’être : faire gagner du temps et de l’argent aux entreprises souhaitant bénéficier d’un nouveau souffle. Elles sont à adopter de manière indépendante ou à associer entre elles pour davantage de rentabilité !

O'Factures : Vers une automatisation de la gestion de vos factures

En profitant de l’automatisation des factures fournisseurs et de l’envoi des factures à vos clients, vous vous affranchissez du papier, vous déléguez les tâches les plus répétitives et surtout, vous faites gagner un temps précieux à vos collaborateurs ! O’Work sécurise vos factures et vous permet d’entrer dès à présent dans l’ère de la facture électronique. Mise à votre disposition, notre interface vous permet d’avoir une vision synthétique de toutes vos opérations en cours, classées par client.

O'Flux :
Une gestion des flux documentaires plus fluide

Retrouver facilement vos documents et les partager avec vos collaborateurs, quels que soient le jour, l’heure et l’endroit où vous vous trouvez, c’est désormais possible grâce à O’Flux et à l’automatisation. La lecture des méta donnés permet d’automatiser leur traitement, quant à la reconnaissance optique des caractères (OCR) et la recherche full text, elles sont gages d’un gain de temps considérable.

O'RH: Dématérialisez tous vos flux de documents RH

Adoptez une gestion plus efficace de tous vos flux RH en automatisant et en sécurisant l’ensemble de vos documents RH. Du dossier numérique du collaborateur à l’envoi des bulletins de paie au format électronique en passant par le respect des obligations légales, O’RH est une solution adaptative qui permet de répondre à vos problématiques et avançant pas à pas selon ces dernières.

O'Coffre : Parlons sécurité

Factures, bulletins de paie, documents confidentiels : verrouillez toutes vos données les plus sensibles grâce au coffre-fort numérique O’Coffre. Déposez puis collectez vos documents électroniques dans un espace ultra sécurisé. Hébergées en France, dans des data centers certifiés, vos données sont conservées sur le long terme, sans perdre en valeur légale.

O'Business:
Gardez un œil averti
sur vos affaires

Et pourquoi ne pas adopter les bons outils pour optimiser l’organisation de votre entreprise et de vos différentes affaires en cours ? Notre logiciel de gestion d’affaires O’Business vous permet de garder un œil vigilant et opérationnel sur votre rentabilité et votre chiffre d’affaires. Des tableaux de bord clairs et complets vous permettent de faire un point sur chaque projet, de gérer les tâches associées et surtout, de prendre les bonnes décisions quant à votre budget et aux frais engagés.

O'Vini :
Digitalisez les métiers du vin

O’Vini n’est autre que notre outil de digitalisation des métiers du vin. À vos côtés pour favoriser une transition en douceur, notre équipe vous propose des solutions innovantes pour une gestion plus fluide des nombreuses étapes allant de la viticulture à la vente du vin. Traçabilité, suivi réglementaire ou douanier, approvisionnements : vous pourrez garder la main sur votre compatibilité, vos différents contrats et l’ensemble de votre gestion commerciale.

Vos données stockées et sécurisées en France

Nous portons une attention toute particulière au stockage des données. Hébergées dans des datacenters français, elles sont stockées sur des serveurs séparés mais aussi cryptées et hachées. Ces opérations permettent de garantir des conditions optimales de sécurisation et de confidentialité.

L'évolutivité, votre meilleure alliée

Nos solutions vous permettent de gagner du temps, de l’argent et du confort pour vos collaborateurs.

Notre vision est que, lorsque vous souhaitez implanter plusieurs solutions (par exemple la facture sortante et la facture entrante), il est essentiel de le faire pas à pas. En effet, en implantant une brique après l’autre, vous maximisez les résultats et vous facilitez la prise en main par vos équipes.

C’est pour cela que nous mettons un point d’honneur à développer des solutions personnalisables et évolutives pour une réussite optimale.

Toutes nos réponses sur la facture électronique

La facture électronique est un enjeu majeur pour les entreprises dans les mois et les années à venir. Ca tombe bien, chez O’Work on vous accompagne avec des solutions pragmatiques et efficaces. Vous vous posez des questions sur la réforme de la facture électronique, la facture électronique clients ou la facture électronique fournisseurs ? Notre FAQ est là pour y répondre !

Une équipe à votre écoute !

On ne restructure pas le fonctionnement d’une entreprise en un claquement de doigts, pas plus qu’on ne peut imposer de trop nombreux changements structurels aux différentes équipes de collaborateurs. En gestion administrative et financière, comme en gestion des ressources humaines et des process métiers, il est important de procéder par étape et surtout, de prendre en compte les caractéristiques et les besoins de chaque entreprise, de son environnement et de son organisation interne.

Bénita, Olivier, Thomas, Romain, Arnaud, Guillaume, Dylan mais aussi Emmanuelle, Nadia, Raphaël, Murat, Bruna et tellement d’autres…

Composée d’experts, l’équipe O’Work propose une analyse précise et personnalisée de votre entreprise, de ses besoins et vous propose les solutions évolutives vouées à optimiser son fonctionnement. En jeu : votre compétitivité, votre productivité mais également l’implication de vos différents collaborateurs.

On vous rappelle ?

Les sujets sur lesquels j'aimerais échanger avec vous

En communiquant mes informations, je consens à être recontacté.e par voie électronique ou téléphonique et j'accepte que ces informations soient exploitées dans le cadre de ma demande et de la relation commerciale qui peut en découler. Je pourrai faire modifier ou supprimer mes informations sur simple demande. Voir les mentions légales.

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