O'Coffre

Le coffre-fort numérique à le même usage qu’un coffre-fort à la banque il vous permet d’y déposer et de collecter des documents électroniques de manière ultra sécurisé. Cet espace de plusieurs giga conserve vos documents pendant de longues années sans compromettre leurs valeurs.

Vous pouvez y stocker tous types de documents, PDF, Word, JPG, vidéos…

Certains document hautement confidentielles nécessitent un accès restreint. Vous pourrez gérer les droits sur chacun de vos documents pour éviter tout erreur.

Si vous avez plusieurs agences ou sociétés, vous pourrez simplement définir des accès pour chacun.

Socle de la confiance digitale, la valeur probatoire est l’élément logiciel incontournable pour assurer une valeur juridique à un document électronique.

Elle sert à assurer l’intégrité des données et l’authenticité des informations en y apportant une preuve de conformité.

O’Safe permet la traçabilité (non-repudiation) via des journaux séquestres (identification de l’émetteur, du destinataire, preuve de l’original, trace des échanges par accusés de réception…)

La signature électronique O’Safe à la même valeur juridique qu’une signature « papier ». 

Apportez consentement et approbation à vos documents numériques en toute conformité.

Vous souhaitez envoyer vos fiches de paie par voie digitale à vos collaborateurs directement dans leur coffre-fort personnel ? Ou mettre en place la e-facture avec vos clients et vos fournisseurs ?

Aucun problème O’Safe se connecte à O’Bulletin et O’Facture pour mettre en place les workflow de distribution.

Élément très important, la réversibilité permet de récupérer vos documents si vous décidez de changer de prestataire. La réversibilité est obligatoire, vous êtes donc assurés de garder vos données peut importe votre solution de coffre-fort.

Le coffre-fort numérique peut être ajouté à votre gestion documentaire O’FLUX  ou votre gestion à l’affaire O’Business. Retrouvez-y votre coffre-fort et ajoutez-y vos documents.

O’bulletin est nativement inclus avec le module coffre-fort, celui-ci est obligatoire pour l’envoi des bulletins de paie électronique. O’Bulletin offre aussi un coffre-fort employé pour y déposer les fiches de paie et d’autres documents RH.