Le dossier numérique du collaborateur et de l'entreprise

Centralisez tous les documents et les informations légales des collaborateurs et de l’entreprise

Un espace unique par collaborateur

Centralisez et gagnez du temps dans vos recherches de profils

Les informations

Toutes les informations du collaborateur dans un dossier personnalisable avec des fichiers associés

Les contrats

Génération automatique des contrats et signature électronique Stockage du contrat sur le profil du collaborateur

Les visites médicales

Suivi des visites médicales du collaborateur avec rappel des échéances

Les compétences

Liste des compétences avec la possibilité d'y adjoindre des documents avec des dates de validité

La génération automatique des contrats

Lorsqu’un nouveau collaborateur est recruté, vous allez pouvoir faire d’une pierre deux coups au moment de la rédaction de son contrat. En effet, en créant son espace documentaire, les informations remplies vont vous permettre de rédiger automatiquement le contrat basé selon votre modèle de contrat. En quelques clics l’espace documentaire dédié au collaborateur et le contrat sont créés. Cette génération automatique peut être utilisée pour tous les documents de l’entreprise (Entretien annuel, rapport d’étonnement, …)

Une interface pensée pour les utilisateurs

L'interface est un point essentiel dans le confort d'utilisation. En tant que service RH, vous allez être amené à utiliser O'RH au quotidien. Ainsi, nous travaillons au quotidien pour rendre l'expérience O'RH simple et intuitive

Le coffre-fort numérique

La sécurisation des données est essentielle, d’autant plus lorsque l’on traite des données personnelles de collaborateurs. C’est pourquoi toutes nos données sont sécurisées dans un coffre-fort numérique à valeur probante NF203 CCFN. Ces données sont stockées dans 2 DataCenter Tier 3 français certifiés ISO 27 001, garantissant une ultra sécurisation des données.

Zoom sur la signature électronique

La signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. Pour cela, il faut pouvoir prouver son intégrité, c’est à dire que le document n’est pas modifiable. Il faut aussi être en mesure de confirmer l’identité du signataire. Utiliser une solution de signature électronique certifiée vous permet donc de gagner en sécurité.

C’est aussi une opportunité de gagner du temps dans les échanges de documents puisque la signature peut se faire très rapidement, en évitant l’inertie des échanges avec des documents papier.

Centralisez les informations et documents
et suivez simplement toutes les informations

Dans le cadre d’un recrutement, vous pouvez être amené à collaborer pour proposer ou faire valider des profils. C’est pour cela que vous pouvez affecter très facilement des candidatures pour qu’elles soient traitées. De plus, lorsque vous consultez ces candidatures, affichez l’offre associée pour voir en un coup d’oeil si le profil correspond ou non. Un gain de temps et de confort non négligeable, surtout lorsque les offres à pouvoir sont nombreuses et diverses.

Pourquoi l'utilisation d'un dossier numérique du collaborateur est-elle cruciale pour votre entreprise ?

Aujourd’hui, l’ère numérique transforme tous les aspects de nos vies, y compris la manière dont nous gérons les ressources humaines dans nos entreprises. Un dossier numérique du collaborateur, qui est essentiellement une version numérisée du dossier personnel d’un employé, est un outil précieux dans cette transformation.

Voici pourquoi votre entreprise devrait envisager d’utiliser un dossier numérique du collaborateur :

Accès facile et rapide aux informations

Un dossier numérique du collaborateur permet à l’entreprise et à l’employé d’accéder facilement à toutes les informations pertinentes. Cela peut inclure des données sur le recrutement, la formation, les évaluations de performance, les congés et bien plus encore. Cela élimine le besoin de chercher manuellement dans des dossiers papier, ce qui peut être à la fois chronophage et inefficace.

Sécurité des données

Les dossiers numériques sont généralement plus sûrs que les dossiers papier. Ils peuvent être protégés par des mots de passe, des cryptages et d’autres mesures de sécurité pour empêcher l’accès non autorisé. En outre, ils sont à l’abri des dommages physiques comme les incendies ou les inondations.

Gain de place

La numérisation des dossiers des collaborateurs élimine le besoin de stocker des dossiers papier, ce qui peut prendre beaucoup de place. Cela peut vous aider à économiser de l’espace de bureau et à réduire les coûts.

Meilleure gestion des ressources humaines

Un dossier numérique du collaborateur facilite la gestion des ressources humaines. Il permet un suivi efficace des performances des employés, une planification plus facile de la formation et du développement, et une meilleure gestion des congés et des avantages.

Respect de l'environnement

En optant pour des dossiers numériques, votre entreprise réduira sa consommation de papier, ce qui est bénéfique pour l’environnement.

On se rappelle ?

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En communiquant mes informations, je consens à être recontacté.e par voie électronique ou téléphonique et j’accepte que ces informations soient exploitées dans le cadre de ma demande et de la relation commerciale qui peut en découler. Je pourrai faire modifier ou supprimer mes informations sur simple demande. Voir les mentions légales.

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