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Facture électronique
à Lyon

O’Work s’engage à aider les entreprises de Lyon et de toute la région Rhône-Alpes à dématérialiser leurs factures et à améliorer leurs processus de facturation.

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Des projets de factures électroniques dans la ville de Lyon

O’Work s’appuie sur les compétences d’experts locaux pour mettre en œuvre des projets de dématérialisation de factures. Ces spécialistes en comptabilité et en flux documentaires sont à votre disposition pour adapter leur outil à votre organisation et vous aider à améliorer vos processus.

Les bénéfices de la facture électronique pour votre entreprise

La dématérialisation des factures clients et fournisseurs offre un gain de temps considérable à vous et à vos collaborateurs. En effet, cela vous permet d’éviter les tâches répétitives et chronophages liées à la gestion des factures entrantes et sortantes grâce à des processus automatisés, et donc de gagner du temps sur ce volet de la gestion des factures.

Grâce à la facturation électronique, les tâches de ressaisie fastidieuses sont supprimées et procurent un grand confort. De plus, elle réduit considérablement la charge mentale et donc le stress lié à la gestion des factures. Les erreurs sont devenues très rares, ce qui contribue à une diminution supplémentaire du stress.

La dématérialisation des factures présente un niveau de sécurité plus élevé. En effet, l’envoi d’une facture PDF par courriel n’est pas sûr car elle peut être facilement modifiée. O’Work apporte une couche de sécurité supplémentaire, notamment en ce qui concerne les factures électroniques clients. De plus, le stockage des documents dans un coffre-fort numérique certifié ISO 27001 dont les datacenters sont situés en France renforce considérablement la sécurité.

Facture électronique à Lyon, un accompagnement local avec O'Work et OCI​

O’Work est composé d’experts en développement de solutions de gestion documentaire. 

Nous nous appuyons sur l’expertise d’OCI Informatique & Digital et de ses spécialistes des flux documentaires en Alsace pour vous aider à déployer et mettre en place O’Factures Clients. 

Notre but est de vous fournir un accompagnement optimal dans vos projets de dématérialisation des factures en Alsace et à Strasbourg.

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Les connexions avec les logiciels métiers

Les connexions avec les logiciels métiers sont indispensables pour garantir l’interopérabilité des systèmes et des applications, ce qui permet aux entreprises de relier leurs systèmes internes et externes, de renforcer les performances et l’efficacité des processus et de s’assurer que leurs activités sont conformes aux lois et réglementations. 

Notre équipe d’experts en facturation électronique à Strasbourg est prête à vous aider à établir des liens entre vos outils métiers et O’Factures.

Pourquoi adopter la facture électronique dès maintenant ?

Dans les prochains mois, l’obligation de passer à la facture électronique se fera progressivement sentir. Les entreprises peuvent tirer parti de cette opportunité pour accroître leur efficacité et leur sécurité, car la facture électronique offre des gains de temps et de confort, ainsi qu’un retour sur investissement rapide. Il est donc judicieux de ne pas attendre l’obligation légale et de passer à la facture électronique dès maintenant pour bénéficier de ces avantages en termes de temps, de confort, de sécurité et de rentabilité.

La facture électronique en quelques mots

Depuis 2020, les entreprises françaises et assujetties à la TVA sont encouragées à adopter la facturation électronique, ce qui a pour effet de réduire la charge administrative des services comptables, de faciliter la détection de la fraude et de permettre une meilleure connaissance et analyse en temps réel des activités des entreprises implantées en France. Même avant que son obligation ne devienne effective entre 2025 et 2026, la facturation électronique peut s’avérer bénéfique. O’Work met ses compétences à votre service pour vous proposer des solutions adaptées à vos projets !

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  • Une vision synthétique pour suivre très simplement l’état de la distribution de vos factures
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Tout savoir sur la facture électronique

La facturation électronique s’inscrit dans un mouvement plus large visant à dématérialiser tous types d’échanges, et elle suscite encore des interrogations.

Définition

La facture électronique, également connue sous le nom de «e-invoicing», est un document généré, envoyé et reçu dans un format électronique spécifique et qui permet un traitement automatisé par la partie concernée. Elle se distingue de la facture dématérialisée, qui est une version numérisée d’une facture papier et qui doit contenir toutes les mentions légales requises et être soumise à l’administration fiscale (e-reporting). Certaines transactions, notamment les échanges internationaux et ceux entre entreprises et particuliers (BtoC), ainsi que certaines opérations effectuées dans les domaines de la santé, de l’enseignement et de l’immobilier, sont exonérées de l’obligation de facturation électronique.

Quels sont les avantages ?

La loi sur la facture électronique en France porte en elle un grand nombre de modifications et promet des avantages considérables pour les entreprises.

L’utilisation de la facture électronique, qui automatise chacune des étapes, est un outil essentiel pour combattre la fraude fiscale, qu’elle soit volontaire ou non (liée à des erreurs de procédure manuelles). Elle représente donc une aubaine pour les entreprises honnêtes !

L’utilisation de la facture électronique présente de nombreux avantages, tels que la réduction des coûts liés au traitement des factures, un meilleur contrôle des retards de paiement et une simplification des déclarations fiscales. Les équipes peuvent ainsi gagner du temps précieux et le consacrer à des tâches plus stratégiques.

La loi de la facture électronique en France fournit des directives claires sur le cycle de paiement, ce qui permet de réduire le délai entre les parties impliquées et de prévenir ou de résoudre les litiges qui pourraient survenir.

La loi relative à la facture électronique en France offre un certain nombre d’avantages, qu’il s’agisse de réduire les coûts ou de simplifier l’émission des factures. Elle permet aussi une gestion plus efficace de la facturation, avec des relances automatiques et des alertes sur les dates d’échéance.

Les étapes à suivre pour mettre en place la facture électronique

La facturation électronique, également connue sous le nom d’e-facturation, est un processus numérique qui permet de créer, envoyer, recevoir et stocker des factures sous forme électronique. Remplaçant progressivement les factures papier traditionnelles, ce système est plus efficace, sûr et respectueux de l’environnement pour gérer les transactions commerciales. La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) offre aux entreprises deux possibilités pour envoyer des factures électroniques : le Portail Public de Facturation, une plateforme qui permet de transmettre la facture et de partager les données financières avec l’Administration fiscale; ou un logiciel spécifique, conforme aux exigences de la DGFiP et connecté aux Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PPF ou PDP). Ces factures seront acceptées sur l’une de ces plateformes, ou refusées en cas de non-conformité.

Réglementation et obligations légales

La législation française impose à certaines entreprises de s’engager dans la facturation électronique. Parmi les critères à prendre en compte, on peut citer :

Parlons sanctions

Les entreprises doivent respecter leurs obligations en matière de facturation et de transmission des données de facturation, sous peine de sanctions pécuniaires. Elles s’exposent à une amende de 15€ par facture non fournie sous format électronique, plafonnée à 15 000€ par année civile, et à un montant de 250 € en cas de non-respect de l’e-reporting, avec un plafond de 15 000 € pour chaque année civile.

O'Work, votre interlocuteur privilégié à Lyon

En tant qu’entrepreneur, vous êtes directement concerné par une mesure qui entrera en vigueur en 2026. A partir de cette date, vous devrez accepter les factures électroniques qui vous seront adressées.

Un renfort efficace pour votre service de comptabilité

La facturation électronique offre aux entreprises une plus grande efficacité, sécurité et durabilité. Elle est une opportunité pour les entreprises de gagner en compétitivité, mais elle pose aussi des questions et des inquiétudes à la comptabilité. Si les entreprises n’ont pas assez de moyens ou de temps pour intégrer de nouveaux processus, cela peut entraîner une désorganisation. Il est donc crucial de s’équiper des connaissances et des solutions nécessaires. O’Work facilite le traitement des factures électroniques, émises ou reçues, et permet ainsi aux services comptables de se libérer des tâches chronophages et répétitives.

Notre outil O'Factures

La clé du traitement efficace des factures clients

Avec O’Factures, l’automatisation de l’envoi de factures est simple: il suffit de les importer au format PDF ou via un outil de facturation classique, et le système les transformer et les archivera selon les normes légales. Leur sécurité est assurée et vous pouvez facilement suivre leurs interactions et les relances des impayés. En optant pour ce système, vous bénéficierez non seulement d’un gain de temps, mais aussi d’économies, puisque notre tarification est basée sur la consommation et que le nombre d’utilisateurs est illimité.

Un partenaire stratégique pour la gestion efficace des factures fournisseurs

Avec O’Factures fournisseurs, les délais de gestion de factures fournisseurs sont considérablement réduits. La réception des factures est centralisée et les informations y afférentes sont collectées et rapprochées automatiquement des bons de livraison. En outre, les exports comptables sont également automatisés afin de vous faire gagner encore plus de temps.

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