FAQ

Toutes les questions que vous n’avez jamais osé poser !

Le bulletin de paie électronique

Oui, tout à fait, par tout moyen conférant une date certaine. L’employeur a alors 3 mois pour donner suite.

Que se passe-t-il si je quitte mon entreprise ?

Vos bulletins de paie seront stockés dans votre coffre-fort numérique à vie mais vous ne recevrez plus les bulletin de paie de votre ancienne société. Votre prochain employeur pourra lui utiliser votre coffre-fort pour envoyer les nouvelles fiches de paie.

Je n'ai pas d'adresse email personnelle, puis-je y avoir accès ?

Non, vous recevrez votre bulletin directement dans votre espace personnel sécurisé. Pour accéder à cet espace, vous devez indiquer une adresse email de préférence personnelle pour continuer à y avoir accès tout au long de votre carrière.

Peut-on partager les bulletins de paie à une tierce personne ?

Oui, via le coffre-fort. Il est possible de partager un document présent grâce à un lien à qui vous souhaitez (banques, conjoint, notaires…)

Comment faire si je souhaite revenir au papier ?

Il est possible de revenir à tout moment à la version papier. L’employeur a alors 3 mois pour réagir.

Quelle est la durée de conservation des bulletins de paie ?

Les bulletins sont conservés dans les coffres-forts numériques pendant 50 ans ou jusqu’à vos 75 ans. Ils sont conservés 10 ans dans le coffre-fort de l’entreprise.

Comment est assurée la confidentialité des bulletins de paie ?

Chaque salarié a son propre coffre-fort, seul lui y a accès grâce à ses identifiants uniques.

Où sont hébergées les données ?

Les données sont hébérgées en France dans un datacenter certifié iso 27001.

Le coffre-fort numérique

Puis-je ajouter des documents dans mon coffre-fort ?

Oui, autant de document que vous souhaitez en fonction de l’espace de stockage.

Que se passe-t-il si je quitte mon entreprise ? Pourrais-je profiter de mon coffre fort chez mon nouvel employeur ?

Votre coffre-fort est disponible à vie. Vous conservez vos identifiants et votre mot de passe (d’où l’importance d’indiquer son email perso).

Votre nouvel employeur pourra donc soit réutiliser votre coffre ou vous proposer d’utiliser un coffre différent.

Mon nouvel employeur à déjà mis en place un coffre-fort avec une solution différente, que se passe-t-il ?

Vous aurez un coffre-fort supplémentaire. Vous pourrez alors décider de garder les 2 ou alors de récupérer les documents sur votre ancien coffre-fort pour les transférer sur le nouveau et clôturer l’ancien coffre. La réversibilité (très importante) permet de récupérer les archives dans un format universelle inter-coffre.

Dois-je doit-il utiliser son adresse email professionnelle ou personnelle lors de la création de son coffre-fort ?

Il est recommandé d’utiliser l’adresse personnelle. Si vous ne disposez pas d’une adresse email personnelle, il faudra en créer une pour bénéficier de votre coffre-fort. Vous recevrez un courrier incluant le code d’activation du coffre-fort sous format papier. Vous devrez cependant avoir une adresse mail personnelle qui servira d’identifiant de connexion au coffre-fort.

Est-ce relié au CPA ?

Le CPA n’existe plus. Il est remplacé par le CPF. Ce remplacement a entrainé la fin de la connexion de solutions tiers au CPA.

Nos solutions

Comment nos outils vont vous changer la vie

Nos solutions flux

Des outils qui vont vous changer la vie !

Nos solutions métiers

Des outils rien que pour vous !

FAQ

Le bulletin de paie électronique

Le coffre-fort numérique