O'Business

Un logiciel de gestion par affaire vous permet de découper vos affaires en sous-affaires et de les rattacher à un établissement et à un service particulier pour pouvoir mesurer le chiffre d’affaires ou la rentabilité sur chaque sous-partie de vos projets clients.

Suivi de votre activité en saisissant votre temps sur chaque tâche. 

• Pré-affecter préalablement un collaborateur sur une affaire et suivre ses temps et ses frais associés
• Valoriser les ressources internes ayant contribué à chaque affaire
• Mesurer le temps prévu et le temps effectif passé par un collaborateur
• Vérifier sur chacun de vos dossiers l’avance et le retard par rapport au temps prévu (vérifier l’avancement de chaque projet)

• Prévoir vos budgets d’achats théoriques
• Suivre vos achats au fur et à mesure de l’avancement de votre affaire
• Vérifier que les engagements d’achats ne soient pas supérieurs à la prévision

• Garder le contact avec vos clients grâce au module CRM.
• Gérer les opportunités
• Suivre l’avancement des différents projets commerciaux

• Créer vos devis directement dans O’Business ou intégrer des devis complexes via votre outil métier ou Excel et les générer automatiquement dans l’application (devis qui se déclinera en commande, livraison, facturation)
• Gérer vos coefficients ou vos remises
• Créer des simulations de marges

Gestion complète du devis à la commande

• Estimez votre trésorerie prévisionnelle en prépositionnant les dates de facturation
• Mesurez les écarts entre la prévision de rentrée et la trésorerie réelle
• Accédez à un tableau de bord de votre trésorerie

• Facturer votre affaire de manière unitaire ou à l’avancement
• Créer les BL
• Facturer vos récurrences sur un contrat ou sur un échéancier récurrent ou non

• Suivre la position de la rentabilité de chaque affaire
• Suivre les mouvements comptables
• Sortir les exports comptables format Cegid, Quadra ou Excel

• Stocker et classer vos documents pour faciliter la recherche, Mettre en place des workflows et collaborer efficacement entre vos collaborateurs, vos clients et partenaires !
• Signer vos documents électroniquement

*En option, module O’Flux

Un coffre-fort numérique est disponible à l’intérieur de votre solution. Il vous permettra d’y stocker des documents confidentiels et d’y apposer une valeur probante.

Le coffre-fort numérique est certifié NF Z 42-025

• Envoyez vos factures par voie électronique automatiquement grâce à l’option O’Factures.
• La reconnaissance automatique de champs vous permet de gagner du temps dans la distribution de vos factures sortantes.
• Suivez les actions sur vos envois de factures et bénéficiez d’une piste d’audit fiable.
• Gagnez du temps de traitement et réduisez les délais de paiement.