Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à adopter la facture électronique pour ses nombreux avantages. La dématérialisation des factures permet aux entreprises de gagner du temps, d’améliorer leur efficacité, de réduire leurs coûts et d’augmenter leur sécurité. Dans cet article, nous allons expliquer en détail les avantages de la facture électronique et pourquoi de plus en plus d’entreprises choisissent de dématérialiser leurs factures.
La dématérialisation des factures pour des gains financiers
Les factures électroniques présentent de nombreux avantages économiques pour les entreprises. Du point de vue des coûts de traitement des factures papier, l’Etat nous montre que pour une facture sortante, le coût oscille entre 5 et 10€ par facture et entre 14 et 20€ pour une facture fournisseurs.
Le passage à la facture électronique permet de réduire les coûts liés à la gestion des factures papier, tels que les frais d’impression, d’affranchissement et de stockage. La facturation électronique permet également de réduire les délais de paiement et d’améliorer la trésorerie de l’entreprise.
De plus, la dématérialisation des factures facilite le suivi des factures en permettant une gestion plus efficace et plus rapide des factures impayées.
Dématérialiser ses factures pour gagner en temps et en confort
Le passage à la facture électronique peut également apporter des avantages organisationnels significatifs pour les entreprises. Elle permet de réduire les erreurs de saisie, de limiter les retards de traitement et d’automatiser les processus de facturation.
Du point de vue des envois, elles peuvent être générées automatiquement, envoyées électroniquement et traitées plus rapidement, ce qui permet de réduire le temps consacré aux tâches administratives. De plus, la facture électronique permet une meilleure gestion des flux de trésorerie et une meilleure visibilité sur les dépenses.
Nous pouvons aussi relier nos solutions à vos outils de gestion pour gagner encore plus de temps grâce à une automatisation encore plus complète. Nous pouvons par exemple nous relier à votre outil de facturation pour générer et envoyer automatiquement les factures à vos clients.
La dématérialisation des factures pour des gains de sécurité
Enfin, la dématérialisation des factures offre une intégrité du contenu et une valeur probante aux factures électroniques. Elle permet également une conservation des factures plus facile et plus efficace, grâce à l’archivage électronique.
Elle permet aussi une meilleure lisibilité des factures, ainsi qu’une transmission plus rapide et sécurisée des factures. De plus, cela permet également de réduire les litiges liés aux factures.
La dématérialisation des factures présente également des avantages en termes de sécurité pour les entreprises. Contrairement aux factures papier, les factures électroniques sont protégées par des mécanismes de sécurité robustes qui empêchent leur falsification, leur perte ou leur vol. Les données sensibles sont cryptées et stockées de manière sécurisée dans des serveurs dédiés, ce qui réduit les risques d’erreurs humaines ou de piratage informatique.
De plus, la facturation électronique permet de garantir l’authenticité et l’intégrité des factures, grâce à des signatures électroniques qui assurent l’identité de l’émetteur et l’intégrité de la facture. En optant pour la dématérialisation des factures, les entreprises peuvent donc bénéficier d’une sécurité renforcée et protéger efficacement leurs données sensibles.
Anticiper votre passage à la facture électronique !
En conclusion, la dématérialisation des factures présente de nombreux avantages, tels que la réduction des coûts, l’automatisation du traitement des factures, l’amélioration de la gestion de ces dernières, ainsi que la conformité aux obligations légales. Il est donc crucial pour les entreprises de mettre en place un projet de dématérialisation des factures, en anticipant notamment les aspects légaux qui vont rendre obligatoire les factures électroniques dans les entreprises.
