Le respect des obligations légales

Les RH au service de la protection des collaborateurs et de l’entreprise

Comment respecter ses obligations légales avec O'Work

Exemple : Une campagne de validation du règlement intérieur

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Je crée ma campagne en fonction des collaborateurs concernés

J'envoie ma campagne pour informer mes collaborateurs qui reçoivent le processus de validation des éléments

Je bénéficie d'une piste d'audit fiable pour savoir quels collaborateurs relancer

Je gère mes relances et je pilote mes actions RH

La piste d'audit fiable

La piste d’audit fiable vous permet de voir quelles sont les interactions (Réception, ouverture, réponses, validation…) des destinataires de vos campagnes avec vos documents. Elle vous permettra de relancer très facilement les personnes qui n’ont pas répondu à vos sollicitations. Le fait de savoir si le document a été ouvert ou non par le collaborateur vous permettra aussi de prouver qu’il a été informé en cas de contrôle.

Une interface pensée pour les utilisateurs

L'interface est un point essentiel dans le confort d'utilisation. En tant que service RH, vous allez être amené à utiliser O'RH au quotidien. Ainsi, nous travaillons au quotidien pour rendre l'expérience O'RH simple et intuitive

Quelques exemples d'obligations légales RH

Les règlements d’entreprise
L’adhésion mutuelle – santé – prévoyance
La charte informatique
Le permis de conduire
Les notes de services importantes
etc…

Zoom sur la signature électronique

La signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. Pour cela, il faut pouvoir prouver son intégrité, c’est à dire que le document n’est pas modifiable. Il faut aussi être en mesure de confirmer l’identité du signataire. Utiliser une solution de signature électronique certifiée vous permet donc de gagner en sécurité.

C’est aussi une opportunité de gagner du temps dans les échanges de documents puisque la signature peut se faire très rapidement, en évitant l’inertie des échanges avec des documents papier.

Les obligations légales

Règlement intérieur, mutuelle, permis de conduire… Aujourd’hui, le suivi du respect des obligations légales peut s’avérer chronophage, compliqué et coûteux avec différents fichiers Excel, des impressions, des signatures manuelles, des relances et un suivi via des tableurs. Ce suivi est pourtant nécéssaire pour les entreprises afin de répondre aux enjeux légaux auxquels elles sont confrontées et protéger les collaborateurs ainsi que l’entreprise.

Les étapes réglementaires

Informer

Devoir d'information et de communication auprès des collaborateurs

Recueillir le
consentement / renoncement

Acceptation des termes, chartes et règlements

Suivre et tracer

La preuve de consultation des documents

Réaliser une campagne à chaque changement de règlementation dans votre entreprise

On se rappelle ?

Je souhaite une démo sur :

En communiquant mes informations, je consens à être recontacté.e par voie électronique ou téléphonique et j’accepte que ces informations soient exploitées dans le cadre de ma demande et de la relation commerciale qui peut en découler. Je pourrai faire modifier ou supprimer mes informations sur simple demande. Voir les mentions légales.

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